實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的規(guī)范化和復(fù)雜化迫切需要計算機(jī)來實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)、開放實(shí)驗(yàn)的全過程自動化、系統(tǒng)化，以及主管部門對實(shí)驗(yàn)設(shè)備和器材的計劃采購、使用和維修的宏觀控制與管理。
1 開放式統(tǒng)一管理運(yùn)行模式
通過軟、硬件系統(tǒng)相結(jié)合方式實(shí)現(xiàn)開放式實(shí)驗(yàn)教學(xué)和儀器設(shè)備的資源共享，確保在時間、資源、管理方式和服務(wù)等方面全方位開放。制定實(shí)驗(yàn)計劃，統(tǒng)一安排教學(xué)實(shí)驗(yàn)、科研性實(shí)驗(yàn)和開放性自主實(shí)驗(yàn)，最大限度提高利用率。
2 減輕實(shí)驗(yàn)室人工管理負(fù)擔(dān)
通過系統(tǒng)平臺的軟硬件結(jié)合，系統(tǒng)自動識別預(yù)約用戶，授權(quán)用戶可直接刷卡進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室使用已授權(quán)的儀器設(shè)備，無需管理員到場，并可自動生成使用數(shù)據(jù)，使實(shí)驗(yàn)室管理員脫離繁瑣的重復(fù)手工勞動，將更多的精力投入到教學(xué)和科研工作中，將“實(shí)驗(yàn)室看門人”提升為真正的實(shí)驗(yàn)室管理員、將實(shí)驗(yàn)室管理員提升到實(shí)驗(yàn)科研人員，提高實(shí)驗(yàn)室工作效率和對外服務(wù)水平。
3 提高實(shí)驗(yàn)室管理水平
實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)通過校園網(wǎng)向全校師生提供開放式平臺，各級用戶可通過網(wǎng)絡(luò)隨時瀏覽實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)主頁，查詢實(shí)驗(yàn)室開放情況，并可和實(shí)驗(yàn)管理人員進(jìn)行交流。實(shí)驗(yàn)室管理人員可通過網(wǎng)絡(luò)及時了解實(shí)驗(yàn)中心的實(shí)驗(yàn)室，人員、工位和設(shè)備使用情況，并及時進(jìn)行維護(hù)和管理。
4 提供實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行數(shù)據(jù)
系統(tǒng)平臺可以對實(shí)驗(yàn)室的開放、使用率、實(shí)驗(yàn)設(shè)備的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和設(shè)備使用情況自動做出統(tǒng)計，管理人員可充分了解需求，為實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃和建設(shè)提供依據(jù)，可避免建設(shè)和管理脫節(jié)，有效利用學(xué)校的建設(shè)資金。
5 掌控大型儀器設(shè)備即時狀態(tài)
被授權(quán)的主管負(fù)責(zé)人能在線查看所有實(shí)驗(yàn)室或大型儀器設(shè)備當(dāng)前狀態(tài)，及時、全面了解大型儀器設(shè)備在實(shí)驗(yàn)教學(xué)與開放實(shí)驗(yàn)的使用安排，有效管控使用人(誰預(yù)約、誰審批、需幾級審批，預(yù)約后是否真實(shí)出席)、使用時間(預(yù)約人何時來，何時離開)和儀器設(shè)備(誰在哪些儀器設(shè)備上使用)，全程全時管控實(shí)驗(yàn)室各種動態(tài)信息。
6 設(shè)備使用率與資產(chǎn)管理匯總各實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備使用和開放情況
宏觀統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)，如某類儀器的使用率、服務(wù)人時數(shù)等，得到全局的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，按實(shí)驗(yàn)室分級、分類進(jìn)行資產(chǎn)監(jiān)管。
7 信息管理與發(fā)布
專職管理員在系統(tǒng)后臺對收集的信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計、保存與輸出，設(shè)置“前臺信息交互中心(網(wǎng)站)”發(fā)布所屬實(shí)驗(yàn)室信息、新聞、重點(diǎn)特點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室介紹、預(yù)約排課信息、教學(xué)成果、規(guī)章制度、大型儀器設(shè)備開放信息及實(shí)驗(yàn)室資源信息等公開信息，為全校師生提供開放式服務(wù)平臺。校外用戶在線注冊，經(jīng)審核通過后可被授權(quán)使用。專職管理員可即時了解實(shí)驗(yàn)室、人員、座位及設(shè)備使用情況。
8 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與效益分析
(1)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。匯總大型儀器設(shè)備各種使用信息，按學(xué)校既定格式自動生成各類自定義報表與上報報表，方便管理部門即時查詢，為管理層準(zhǔn)確提供大型儀器設(shè)備運(yùn)行的各項(xiàng)真實(shí)數(shù)據(jù)，避免大型儀器設(shè)備的購置與管理脫節(jié)。
(2)效益分析。通過對某臺大型儀器設(shè)備的教學(xué)服務(wù)、科研服務(wù)、人才培養(yǎng)、成果及對外服務(wù)等統(tǒng)計可得出其綜合效益，并對其進(jìn)行效益分析，系統(tǒng)可獲得此大型儀器設(shè)備的匯總統(tǒng)計表、效益對比表、投入產(chǎn)出表等數(shù)據(jù)信息。
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